Notre engagement envers vos données
Nexora Medica, société par actions simplifiée (société à associé unique) au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé 254 rue Vendôme, 69003 Lyon (France) traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités de recrutement, de remplacement et de conseil RH en pharmacie hospitalière (Pharmacie à Usage Intérieur, Section H).
La protection de vos données personnelles est une priorité absolue. La présente politique vous informe de manière transparente sur la nature des données collectées, les finalités de leur traitement, leur durée de conservation, et les droits dont vous disposez, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Cette politique s’applique à toutes les personnes en contact avec Nexora Medica : visiteurs du site nexoramedica.com, professionnels de la pharmacie hospitalière prenant contact avec Nexora Medica ou intégrés à son vivier, ainsi qu’aux établissements de santé clients ou prospects.
Qui traite vos données ?
Nexora Medica agit en qualité de responsable de traitement pour l'ensemble des données collectées dans le cadre de ses missions de remplacement, de recrutement et de conseil RH.
| Société | Nexora Medica |
| Forme juridique | Société par actions simplifiée (Société à associé unique) |
| Siège social | 254 Rue Vendôme, 69003 Lyon, France |
| contact@nexoramedica.com |
Quelles données collectons-nous ?
Données des professionnels de la pharmacie hospitalière
Dans le cadre de la gestion du vivier de candidats et des mises en relation professionnelles, Nexora Medica peut collecter les données suivantes :
- Nom, prénom, coordonnées professionnelles (email, téléphone)
- Fonction / métier (pharmacien hospitalier, préparateur en pharmacie hospitalière)
- Parcours professionnel, spécialités, expériences
- Disponibilités, mobilité géographique, type de contrat recherché
- Documents transmis : CV et, lorsque nécessaire, pièces justificatives
Ces données ne sont collectées que si vous nous les transmettez volontairement par email. Le profil d'un professionnel ne peut être transmis à un établissement client qu'avec votre accord explicite et préalable, obtenu pour chaque opportunité présentée.
Données des établissements de santé
Dans le cadre de la gestion des relations commerciales et du suivi des missions, Nexora Medica peut collecter :
- Coordonnées des interlocuteurs (DRH, Directeur, Pharmacien référent) : nom, prénom, email professionnel, téléphone
- Informations relatives à l'établissement et aux besoins exprimés
- Documents transmis dans le cadre des missions (fiches de poste, briefs)
Données des visiteurs du site
Le site nexoramedica.com ne collecte aucune donnée de navigation à des fins d'analyse d'audience. Aucun outil de mesure d'audience ou de suivi comportemental n'est utilisé.
Pourquoi traitons-nous vos données ?
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion du vivier de professionnels et envoi d'opportunités | Consentement |
| Traitement des demandes des établissements | Mesures précontractuelles / exécution du contrat |
| Suivi des missions et de la relation commerciale | Exécution du contrat |
| Gestion des contacts et de la relation commerciale | Intérêt légitime |
| Respect des obligations légales et réglementaires | Obligation légale |
Combien de temps conservons-nous vos données ?
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Professionnel actif dans le vivier | 2 ans à compter du dernier contact, renouvelable avec votre accord |
| Candidature non retenue | 6 mois |
| Professionnel ayant fait l'objet d'une mission | 3 ans après la fin de la dernière mission |
| Contacts prospects et clients (établissements) | 3 ans à compter du dernier contact actif |
| Données contractuelles et de facturation | 10 ans (obligation légale) |
| Demandes de contact sans suite | 1 an |
| Liste de suppression (désinscription marketing) | 3 ans (afin de ne pas recontacter les personnes désinscrites) |
À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées de façon sécurisée ou anonymisées de manière irréversible.
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont principalement traitées par Nexora Medica et peuvent, lorsque cela est nécessaire, être traitées par des prestataires techniques agissant pour son compte, dans le respect de la réglementation applicable. Elles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales non déclarées.
Transmission aux établissements clients
Dans le cadre strict de nos missions de recrutement, le profil d'un candidat ne peut être transmis à un établissement client qu'avec votre accord explicite et préalable, obtenu pour chaque opportunité présentée. Nous limitons les données transmises à celles strictement nécessaires à l'évaluation de votre adéquation au poste.
Autorités compétentes
Nexora Medica peut être amenée à divulguer des données personnelles à des autorités judiciaires, fiscales ou réglementaires, uniquement lorsque la loi l'exige.
Lorsque certains prestataires impliquent un transfert de données en dehors de l'Union Européenne, Nexora Medica veille à ce que celui-ci soit encadré conformément aux exigences du RGPD et aux mécanismes de transfert applicables.
Communications professionnelles et opportunités
Les professionnels de la pharmacie hospitalière peuvent recevoir des opportunités de remplacement ou de recrutement lorsque celles-ci correspondent à leur profil et lorsque leur consentement a été recueilli lorsque celui-ci est requis.
Les établissements et interlocuteurs professionnels peuvent recevoir des communications liées aux activités de Nexora Medica lorsque celles-ci reposent sur l'intérêt légitime de Nexora Medica, dans le respect de leur droit d'opposition.
Se désinscrire
Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de communications ou demander votre désinscription en adressant votre demande à contact@nexoramedica.com.
Comment exercer vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès (art. 15), obtenir confirmation du traitement de vos données et accéder aux données personnelles vous concernant ainsi qu'aux informations prévues par le RGPD.
- Droit de rectification (art. 16), demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (art. 17), demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation (art. 18), obtenir la suspension temporaire du traitement dans certains cas.
- Droit d'opposition (art. 21), vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime, ou à des fins de prospection commerciale.
- Droit à la portabilité (art. 20), recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et effectué à l'aide de procédés automatisés.
- Décision individuelle automatisée (art. 22), ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire, dans les conditions prévues par le RGPD.
- Droit de retrait du consentement, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation applicable.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à : contact@nexoramedica.com
Afin de traiter votre demande, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes. Dans ce cas, nous vous en informons dans le délai d'un mois et vous précisons les motifs de cette prolongation.
L'exercice de vos droits est gratuit. En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous pouvons facturer des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs liés à la demande ou refuser d'y donner suite.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr
Comment protégeons-nous vos données ?
Nexora Medica met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles :
- Accès aux données strictement limité aux personnes habilitées ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs fonctions
- Hébergement sur des serveurs sécurisés (OVH)
- Connexions sécurisées (HTTPS / SSL) sur l'ensemble du site
- Authentification renforcée sur les outils CRM et de gestion des candidats
- Les documents sensibles font l'objet de précautions particulières lors de leur transmission et ne sont transmis qu'aux destinataires nécessaires à la mission.
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, Nexora Medica notifiera la CNIL dans les conditions et délais prévus par la réglementation applicable et informera les personnes concernées lorsque la réglementation l'exige.
Protégez-vous contre les tentatives de fraude
Nexora Medica peut, dans le cadre de ses missions de recrutement, de remplacement et de conseil RH, être amenée à demander aux professionnels certaines pièces justificatives nécessaires à la constitution de leur dossier et à la préparation de leur mission, puis à les transmettre à l'établissement concerné lorsque cela est nécessaire.
Nexora Medica n'est toutefois pas à l'abri d'usurpations d'identité. Certains escrocs peuvent se faire passer pour un cabinet de recrutement afin de collecter des données personnelles ou financières sous de faux prétextes.
Nexora Medica ne vous demandera jamais :
- de payer des frais pour accéder à une opportunité, intégrer notre vivier ou être présenté à un établissement ;
- de transférer de l'argent dans le cadre d'un recrutement ou d'une mission ;
- de vous demander un paiement ou des informations bancaires sans motif professionnel clairement identifié dans le cadre de votre candidature, de votre recrutement ou de la constitution de votre dossier administratif.
Les demandes de pièces justificatives nécessaires à la constitution d'un dossier sont formulées dans le cadre d'une démarche de recrutement ou de remplacement identifiée et peuvent notamment intervenir lors de la préparation d'une mission.
Toutes nos communications officielles sont envoyées depuis des adresses @nexoramedica.com. Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Nexora Medica, ne donnez suite à aucune demande et signalez-le directement à contact@nexoramedica.com.
Vous pouvez également signaler toute tentative de fraude sur la plateforme gouvernementale www.cybermalveillance.gouv.fr.
Évolutions de cette politique
Nexora Medica peut être amenée à modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses activités, des traitements mis en œuvre ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles évolutions.